基础证明材料
学历、学位证书：提供学历、学位证书原件及复印件。2002 届以后国内高等教育毕业的申报人员，需通过学信网下载打印《教育部学历证书电子注册备案表》；2001 年及以前毕业的，可能需提供《中国高等教育学历认证报告》；取得国外或港澳台地区学历学位的，须提供教育部留学服务中心认证的相应认证书。
身份证明：如身份证复印件（正反面印在一页纸上）。
职称证书：已取得的初级职称证书或职业资格证书原件及复印件。若现任职称证书是转系列后取得的，还需上传原系列职称证书。
劳动合同或聘书：事业单位人员提供聘用合同或聘岗文件、聘用花名册等；企业单位人员提供近四年劳动合同复印件；非公经济组织、社会组织申报人员，提供劳动合同、养老保险等能证明与用人单位存在劳动关系的材料。
创新性：论文应具有一定的创新性，能够提出新的观点、方法、技术或对现有问题有新的见解和解决方案。可以是在研究方法上的创新，也可以是在应用领域的拓展等。
格式要求
标题：简洁明了，准确反映论文的核心内容，一般不超过 20 个字。
作者信息：包括作者姓名、单位、省市及邮编等，标注在标题下方。
摘要：是对论文内容的简短而准确的概括，一般为 200 字左右，应排除本学科领域已成为常识的内容，避免对论文内容作诠释和评论，采用第三人称书写。
关键词：选取 3 - 8 个能准确反映论文主题和核心内容的关键词，各词间用分号隔开。
正文：结构严谨，层次分明，逻辑清晰。字数一般在 3000 - 8000 字左右，具体要求因地区、期刊和专业而异。例如，发表刊物字数在 4000 - 5000 左右，发表核心期刊字数在 6000 - 8000 为宜。
参考文献：列出在论文中引用的正式出版物，一般不超过 15 条，按在文章引用的先后顺序编号。
时效性：一般来说，中级职称论文的有效期为十年。从发表当月算起，到评审结束，时间不超过十年。但如果发表在核心期刊，或者发表以后被核心数据库收录，有效期可以延长五年。如果论文被其他刊物转载，并且转载刊物的级别高于之前发表的期刊，论文有效期可以从转载日期算起。不过，具体时效要求还需参考当地的评审文件。