基础证明材料
学历、学位证书：提供学历、学位证书原件及复印件。2002 届以后国内高等教育毕业的申报人员，需通过学信网下载打印《教育部学历证书电子注册备案表》；2001 年及以前毕业的，可能需提供《中国高等教育学历认证报告》；取得国外或港澳台地区学历学位的，须提供教育部留学服务中心认证的相应认证书。
身份证明：如身份证复印件（正反面印在一页纸上）。
职称证书：已取得的初级职称证书或职业资格证书原件及复印件。若现任职称证书是转系列后取得的，还需上传原系列职称证书。
劳动合同或聘书：事业单位人员提供聘用合同或聘岗文件、聘用花名册等；企业单位人员提供近四年劳动合同复印件；非公经济组织、社会组织申报人员，提供劳动合同、养老保险等能证明与用人单位存在劳动关系的材料。
个人申报：申报人员向所属单位提出申请，通过指定的网上申报系统注册账号。按照系统提示及要求填写相关信息，如个人基本信息、学历学位信息、工作经历、专业技术成果、论文论著等，并上传电子佐证材料。确认无误后，将个人申报材料信息提交至所属单位。
评审委员会评审：评审委员会由相关领域的专家组成，负责对申报人员的材料进行专业评审。专家会根据评审标准和要求，对申报人的专业技术水平、工作业绩、科研能力等方面进行综合评价，并进行打分或投票。部分地区或专业可能还会要求申报人进行现场答辩，以进一步考察其专业能力。
发表要求
期刊要求：一般需在具有 CN 刊号（国内统一连续出版物号）、ISSN 刊号（国际标准连续出版物号）的专业期刊上发表论文。部分地区或行业可能对期刊的级别有要求，如省级期刊、期刊或核心期刊等。
论文数量：通常要求发表 1 篇或多篇论文。例如，广东省申报中级职称要在具有 CN 刊号、ISSN 刊号的专业期刊发表论文 1 篇或在具有 CN 刊号，以及解决技术问题而撰写的专项技术分析（论证）报告 1 篇以上。不过，不同地区和专业有所差异，像北京市评职称不需要发表论文，只需完成相应数量的论文并参加论文答辩即可。
