基础证明材料
学历、学位证书：提供学历、学位证书原件及复印件。2002 届以后国内高等教育毕业的申报人员，需通过学信网下载打印《教育部学历证书电子注册备案表》；2001 年及以前毕业的，可能需提供《中国高等教育学历认证报告》；取得国外或港澳台地区学历学位的，须提供教育部留学服务中心认证的相应认证书。
身份证明：如身份证复印件（正反面印在一页纸上）。
职称证书：已取得的初级职称证书或职业资格证书原件及复印件。若现任职称证书是转系列后取得的，还需上传原系列职称证书。
劳动合同或聘书：事业单位人员提供聘用合同或聘岗文件、聘用花名册等；企业单位人员提供近四年劳动合同复印件；非公经济组织、社会组织申报人员，提供劳动合同、养老保险等能证明与用人单位存在劳动关系的材料。
工作业绩材料
业绩成果证明：任现职以来的获奖证书、专利证书、作品和成果资料、工程项目资料等复印件。科研成果需提供鉴定书或获奖证书或立项证明；如为合作项目，需明确个人担负的数量、所处地位及作用，并附上其他合作者出具的证明材料。
论文论著：通常要求在省级以上专业刊物上发表或在省、部级以上学术会议上宣读本专业有价值的学术论文。论文要分项上传刊物的封面、主办单位页、目录页、正文等，外文须上传中文译文。部分地区对论文查重率有要求，如核心期刊论文不超过 15%，省级期刊论文不超过 25%。
年度考核材料：一般需提供近四年或五年的《专业技术职务年度考核登记表》复印件。企业单位没有进行年度考核的，由单位提供年度工作现实表现材料。
主管部门或人社部门审核：主管部门或当地人社部门对报送的申报材料进行审核，主要审核申报人员是否符合申报条件、材料是否齐全完整、是否按照规定程序申报等。审核通过的材料将提交至相应的评审委员会；有问题的材料会注明原因退回，限时更改后重新提交。
时效性：一般来说，中级职称论文的有效期为十年。从发表当月算起，到评审结束，时间不超过十年。但如果发表在核心期刊，或者发表以后被核心数据库收录，有效期可以延长五年。如果论文被其他刊物转载，并且转载刊物的级别高于之前发表的期刊，论文有效期可以从转载日期算起。不过，具体时效要求还需参考当地的评审文件。