主管部门或人社部门审核：主管部门或当地人社部门对报送的申报材料进行审核，主要审核申报人员是否符合申报条件、材料是否齐全完整、是否按照规定程序申报等。审核通过的材料将提交至相应的评审委员会；有问题的材料会注明原因退回，限时更改后重新提交。
评审结果公示：评审委员会完成评审工作后，评审结果会在一定范围内进行公示，公示期通常为 5 个工作日左右。公示期间，任何单位或个人如有异议，可向评审委员会或相关部门提出。
评审结果确认与发证：公示无异议后，评审结果将由相关部门进行确认。确认后，通过评审的人员可在指定的平台或地点领取中级职称证书，部分地区可自行在网上打印电子证书，电子证书与纸质证书具有同等效力。
科学性：论文需具备科学性，论据充分、数据准确、论证严谨。所引用的资料和数据要可靠，实验设计和研究方法要合理，结论要经得起实践检验。
时效性：一般来说，中级职称论文的有效期为十年。从发表当月算起，到评审结束，时间不超过十年。但如果发表在核心期刊，或者发表以后被核心数据库收录，有效期可以延长五年。如果论文被其他刊物转载，并且转载刊物的级别高于之前发表的期刊，论文有效期可以从转载日期算起。不过，具体时效要求还需参考当地的评审文件。